കടയിലെ തിരക്കിനിടയിൽ എന്ത് ചെയ്യണം? ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിച്ച് എഐയോട് ചോദിക്കാം

രാവിലെ കട തുറന്നതുമുതൽ ഫോൺ നിറയെ സന്ദേശങ്ങളാണ്. ഒരാൾ പണം തിരികെ ചോദിക്കുന്നു, മറ്റൊരാൾ സാധനം എത്തിയില്ലെന്ന് പറയുന്നു, ജീവനക്കാരൻ അവധി ചോദിക്കുന്നു, ബാങ്കിൽ നിന്ന് ഒരു കടലാസ് ഒപ്പിടാൻ പറയുന്നു. ഇതിൽ ഏത് ആദ്യം എടുക്കണം? തല കറങ്ങുന്ന ഈ നിമിഷത്തിൽ, ഒരു എഐ സഹായിയോട് കാര്യങ്ങൾ അടുക്കിവയ്ക്കാൻ പറയാം.

എഐ എങ്ങനെയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്?

നിങ്ങൾ എഐയിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന വാക്കുകൾ അത് വായിച്ച്, ഓരോ ജോലിയുടെയും സ്വഭാവം മനസ്സിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. 'ഇന്ന് തന്നെ വേണം' എന്ന് പറഞ്ഞാൽ അത് അടിയന്തിരം. 'ഇത് കൂടാതെ കട നടക്കില്ല' എന്ന് പറഞ്ഞാൽ അത് പ്രധാനം. ഈ രണ്ട് അളവുകോലുകൾ ചേർത്ത്, അത് നാല് കൂട്ടങ്ങളുണ്ടാക്കുന്നു: ഉടൻ ചെയ്യേണ്ടത്, പിന്നീട് ചെയ്യാവുന്നത്, മറ്റൊരാളെ ഏൽപ്പിക്കാവുന്നത്, ഒഴിവാക്കാവുന്നത്. ഇതാണ് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്.

ഇത് ഒരു മാന്ത്രിക വിദ്യയല്ല. നിങ്ങൾ കൊടുക്കുന്ന വിവരത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാത്രമേ അതിന് തരംതിരിക്കാൻ കഴിയൂ. അതുകൊണ്ട്, എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമായി പറയേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്.

ശരിയായ രീതിയും തെറ്റായ രീതിയും

എളുപ്പവഴി: വെറും പട്ടിക കൊടുക്കുക

എന്റെ ജോലികൾ: 1. കടയിലെ ബിൽ അടയ്ക്കണം. 2. ജീവനക്കാരന്റെ അവധി അപേക്ഷ നോക്കണം. 3. പുതിയ സ്റ്റോക്ക് ഓർഡർ ചെയ്യണം. 4. ഒരു കസ്റ്റമറിന് പണം തിരികെ നൽകണം. ഇത് ക്രമീകരിച്ച് തരൂ.

ഈ ഉത്തരം ഉപകാരപ്പെടുന്നില്ല. എന്തുകൊണ്ടെന്നാൽ, ഏതാണ് അടിയന്തിരം, ഏതാണ് പ്രധാനം എന്ന് അത് ചോദിച്ചിട്ടില്ല. കടയുടെ നിലനിൽപ്പിന് ഏത് ജോലി ഉടൻ വേണം എന്ന് അതിന് അറിയില്ല. അതിന്റെ ഉത്തരം ഒരു ഊഹം മാത്രമാണ്.

കൃത്യമായ രീതി: സാഹചര്യം വിശദീകരിക്കുക

ഞാൻ ഒരു ചെറിയ പലചരക്ക് കട നടത്തുന്നു. ഇന്ന് രാവിലെ എനിക്ക് ലഭിച്ച ജോലികൾ: (1) ബാങ്കിൽ ഇന്ന് വൈകുന്നേരത്തിന് മുമ്പ് ഒരു ഫോം അടയ്ക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ പിഴ വരും. (2) ഒരു സ്ഥിരം കസ്റ്റമർ പണം തിരികെ ചോദിക്കുന്നു, അത് ഇന്ന് തീരുമാനിച്ചാൽ മതി. (3) പുതിയ സ്റ്റോക്ക് ഓർഡർ ചെയ്യണം, എന്നാൽ അടുത്ത ആഴ്ചയ്ക്ക് മുമ്പ് എത്തിയാൽ മതി. (4) ജീവനക്കാരന്റെ അവധി അപേക്ഷ പരിഗണിക്കണം. ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഇവയെ അടിയന്തിരം, പ്രധാനം എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തരംതിരിച്ച്, ഏത് ആദ്യം ചെയ്യണം എന്ന് ക്രമത്തിൽ എഴുതിത്തരൂ. ഓരോ ജോലിയും ഏത് കൂട്ടത്തിൽ വരുന്നു എന്നും എന്തുകൊണ്ടെന്നും വിശദീകരിക്കൂ.

ഇത് ഉപകാരപ്പെടുന്നു, കാരണം ഓരോ ജോലിയും എന്തുകൊണ്ട് ആ കൂട്ടത്തിൽ വന്നു എന്ന് അത് വിശദീകരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് അതിനോട് യോജിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റാം. തീരുമാനം നിങ്ങളുടേതാണ്.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടെംപ്ലേറ്റ്

ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് പകർത്തി, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യം ചേർത്ത് ഉപയോഗിക്കാം.

ഞാൻ [നിങ്ങളുടെ ജോലി/വ്യാപാരം] നടത്തുന്നു. ഇന്ന് എനിക്ക് ലഭിച്ച ജോലികൾ: [ജോലികളുടെ പട്ടിക]. ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഇവയെ അടിയന്തിരം, പ്രധാനം എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തരംതിരിച്ച്, ഏത് ആദ്യം ചെയ്യണം എന്ന് ക്രമത്തിൽ എഴുതിത്തരൂ. ഓരോ ജോലിയും ഏത് കൂട്ടത്തിൽ വരുന്നു എന്നും എന്തുകൊണ്ടെന്നും വിശദീകരിക്കൂ. [നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക നിയന്ത്രണങ്ങൾ].

എഐ വഴിതെറ്റിയാൽ ചെയ്യേണ്ടത്

• എഐ ഉത്തരം ലളിതമാക്കിയാൽ: 'ഇത് വളരെ പൊതുവായതാണ്. എന്റെ കടയുടെ സാഹചര്യം കൂടി പരിഗണിച്ച് വീണ്ടും ക്രമീകരിക്കൂ.'
• എഐ എല്ലാം അടിയന്തിരമെന്ന് പറഞ്ഞാൽ: 'എന്റെ സമയപരിധി കൃത്യമായി പരിഗണിക്കൂ. ഇന്ന് തീരേണ്ടത് ഏതാണ്, ആഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ ചെയ്യാവുന്നത് ഏതാണ്?'
• എഐ തീരുമാനം എടുത്താൽ: 'ഞാൻ തീരുമാനിക്കാൻ ഓരോ ജോലിയുടെയും നേട്ടവും നഷ്ടവും വേർതിരിച്ച് കാണിച്ചുതരൂ.'

ഇത് ഫലിച്ചു എന്ന് എങ്ങനെ അറിയാം?

നിങ്ങളുടെ ദിവസം കുറച്ച് കൂടി ശാന്തമായി തുടങ്ങുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഏത് ജോലി ആദ്യം എടുക്കണം എന്ന ആശയക്കുഴപ്പം കുറഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അതാണ് ഫലം. ഇനി, ഈ ശീലം കൂടുതൽ മൂർച്ചയുള്ളതാക്കാൻ, ഫോണിലെ സൗജന്യ വോയ്സ് മോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഉറക്കെ സംസാരിച്ച് പരിശീലിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ ഉറക്കെ പറഞ്ഞ്, എഐ അവ ക്രമീകരിക്കുന്നത് കേട്ട്, അതിനോട് തിരികെ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നത് യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിലെ തിരക്കിനെ നേരിടാൻ സഹായിക്കും.