വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ടിലെ ഫോർമുല തെറ്റുകൾ: എഐയോട് ചോദിച്ച് നിമിഷങ്ങളിൽ പരിഹരിക്കാം

മാസാന്ത്യ വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഓർഡർ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് കണ്ടെത്തണം. നിങ്ങൾ VLOOKUP എഴുതി എന്റർ അമർത്തുന്നു. സ്ക്രീനിൽ #N/A കാണുന്നു. രണ്ട് ഷീറ്റുകളിലെ കോളം ക്രമം ഒന്നല്ല എന്ന് പിന്നീടാണ് മനസ്സിലാകുന്നത്. ഈ ഒരു തെറ്റ് തിരുത്താൻ ചിലപ്പോൾ അരമണിക്കൂർ പോകും.

ഇവിടെയാണ് എഐ ചാറ്റ് സഹായകരമാകുന്നത്. നിങ്ങൾ എഴുതേണ്ടത് ഫോർമുലയല്ല, സാധാരണ വാചകമാണ്. ഏത് ഷീറ്റിൽ എന്തുണ്ട്, ഏത് കോളം ഉപയോഗിച്ച് ഏത് വിവരം കണ്ടെത്തണം എന്ന് വിവരിച്ചാൽ മതി. എഐ ആ വിവരണം വായിച്ച് ഫോർമുല നിർമ്മിച്ച് തരും. ഫോർമുലയിലെ ഓരോ ഭാഗവും എന്തിനാണെന്നും അത് വിശദീകരിക്കും.

എഐ ഫോർമുല എഴുതുന്നത് എങ്ങനെ

എഐ ചാറ്റ് ഒരു വലിയ പാറ്റേൺ പഠന യന്ത്രമാണ്. ഇന്റർനെറ്റിലെ ലക്ഷക്കണക്കിന് എക്സൽ ചർച്ചകളും ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളും വായിച്ച്, ഏത് സാഹചര്യത്തിൽ ഏത് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കണം എന്ന് അത് പഠിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ വിവരണം കേൾക്കുമ്പോൾ, അത് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുത്ത് നൽകുന്നു. എന്നാൽ ഇത് ഒരു കണക്കുകൂട്ടൽ യന്ത്രമല്ല; തെറ്റായ ഫോർമുലയും നൽകാം. അതുകൊണ്ട് ഫലം എക്സലിൽ പരീക്ഷിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തണം.

ആദ്യ ശ്രമം: അപൂർണ്ണമായ ചോദ്യം

എനിക്ക് വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ടിന് ഒരു ഫോർമുല വേണം. ഓർഡർ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് കണ്ടെത്തണം.

ഈ ഉത്തരം കേൾക്കാൻ നല്ലതാണ്, പക്ഷേ പ്രായോഗികമല്ല. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിലെ കോളം പേരുകളും ഏത് ഷീറ്റിലാണ് ഡാറ്റ എന്നും എഐക്ക് അറിയില്ല. ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിൽ ഓർഡർ നമ്പർ C കോളത്തിലായിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് മൂന്നാമത്തെ കോളത്തിലായിരിക്കാം. ഈ ഫോർമുല അതേപടി പകർത്തിയാൽ വീണ്ടും #N/A തന്നെ കാണും.

രണ്ടാം ശ്രമം: വ്യക്തമായ വിവരണം

എന്റെ എക്സൽ ഫയലിൽ 'Orders' എന്ന ഷീറ്റിലുണ്ട്: A കോളത്തിൽ ഓർഡർ നമ്പർ, B കോളത്തിൽ തിയതി, C കോളത്തിൽ ഉൽപ്പന്ന കോഡ്. 'Customers' എന്ന ഷീറ്റിലുണ്ട്: A കോളത്തിൽ ഉൽപ്പന്ന കോഡ്, B കോളത്തിൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്. Orders ഷീറ്റിലെ C കോളത്തിലെ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് Customers ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് കണ്ടെത്തി Orders ഷീറ്റിലെ D കോളത്തിൽ കാണിക്കണം. ഫോർമുല എഴുതി, ഓരോ ഭാഗവും എന്തിനാണെന്ന് വിശദീകരിക്കുക.

ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. കാരണം എഐക്ക് നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിന്റെ ഘടന അറിയാം. ഏത് കോളത്തിൽ എന്താണെന്ന് പറഞ്ഞാൽ, അതിനനുസരിച്ച് ഫോർമുല മാറ്റിത്തരും. ഓരോ ഭാഗത്തിന്റെയും അർത്ഥം വിശദീകരിക്കുന്നതിനാൽ, അടുത്ത തവണ സ്വയം എഴുതാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയ്ക്കുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ്

ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് പകർത്തി, ബ്രാക്കറ്റിലുള്ള ഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ കൊണ്ട് മാറ്റി ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ഏത് തരത്തിലുള്ള വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ടിനും അനുയോജ്യമാണ്.

എന്റെ എക്സൽ ഫയലിൽ [ഷീറ്റ് 1 പേര്] എന്ന ഷീറ്റിലുണ്ട്: [കോളം A], [കോളം B], [കോളം C]. [ഷീറ്റ് 2 പേര്] എന്ന ഷീറ്റിലുണ്ട്: [കോളം X], [കോളം Y]. ഞാൻ [ഷീറ്റ് 1]-ലെ [കോളം] ഉപയോഗിച്ച് [ഷീറ്റ് 2]-ൽ നിന്ന് [കണ്ടെത്തേണ്ട വിവരം] കണ്ടെത്തി [ഷീറ്റ് 1]-ലെ [പുതിയ കോളം] കോളത്തിൽ കാണിക്കണം. ഫോർമുല എഴുതി, ഓരോ ഭാഗവും വിശദീകരിക്കുക. കൂടാതെ, ഈ ഫോർമുല തെറ്റിയാൽ എന്ത് പരിശോധിക്കണം എന്നും പറയുക.

എഐ കൂടുതൽ സഹായം വേണ്ടെന്ന് തോന്നിയാൽ

• എഐ ഉത്തരം നൽകിയ ശേഷം 'ഇത് എന്റെ ഷീറ്റിന്റെ ഘടനയ്ക്ക് അനുയോജ്യമാണോ എന്ന് സംശയമുണ്ട്. കോളം പേരുകൾ വീണ്ടും പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പാക്കുക' എന്ന് എഴുതുക.
• ഫോർമുലയിൽ പിഴവുണ്ടെങ്കിൽ 'ഈ ഫോർമുല #N/A നൽകുന്നു. കാരണം കണ്ടെത്തി പരിഹാരം നിർദ്ദേശിക്കുക' എന്ന് ചോദിക്കുക.
• എഐ വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുല നൽകിയാൽ 'ഇത് ലളിതമാക്കി, പുതിയതായി പഠിക്കുന്നയാൾക്ക് മനസ്സിലാകുന്ന രീതിയിൽ വിശദീകരിക്കുക' എന്ന് പറയുക.

ഫോർമുല ശരിയായി എന്ന് എങ്ങനെ അറിയാം

എഐ നൽകിയ ഫോർമുല നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ഫയലിൽ പരീക്ഷിച്ച് ഫലം ശരിയാണോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഒരു വരിയിൽ മാത്രമല്ല, പല വരികളിലും പരീക്ഷിക്കുക. ഫലം ശരിയായാൽ, അടുത്ത തവണ അതേ ഫോർമുല സ്വയം എഴുതാൻ ശ്രമിക്കുക. കൂടാതെ, എഐയുടെ വോയ്സ് മോഡ് ഉപയോഗിച്ച് 'എന്റെ ഷീറ്റിൽ ഇതും ഇതും ഉണ്ട്, ഇത് കണ്ടെത്താൻ എന്ത് ഫോർമുല വേണം' എന്ന് സംസാരിച്ച് ചോദിക്കാം. ഇത് കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വേഗമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് ഫോണിൽ.