അസൈൻമെന്റുകളുടെ കൂമ്പാരത്തിൽ എന്ത് ചെയ്യണം? ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിച്ച് എഐ സഹായിയോട് ചോദിക്കാം

രാത്രി പന്ത്രണ്ട് മണി. നാളെ രാവിലെ ഒരു അസൈൻമെന്റ് സമർപ്പിക്കണം. അതേസമയം അടുത്ത ആഴ്ചയിലെ പരീക്ഷയ്ക്ക് പഠിക്കാനുണ്ട്, കൂട്ടുകാരൻ വിളിച്ച് സംഘടനയുടെ പരിപാടിയിൽ സഹായം ചോദിക്കുന്നു, ഒപ്പം രണ്ടാഴ്ച കഴിഞ്ഞ് തീരേണ്ട ഒരു പ്രോജക്ടിന്റെ ആദ്യഘട്ടവും ബാക്കിയുണ്ട്. എവിടെ തുടങ്ങണം എന്നറിയാതെ നിങ്ങൾ സ്ക്രീനിന് മുന്നിൽ ഇരിക്കുന്നു. ഈ സമയത്ത് എല്ലാ ജോലികളും ഒരേ പോലെ തോന്നുന്നു, പക്ഷേ അവയിൽ ചിലത് ഇപ്പോൾ തന്നെ ചെയ്യണം, ചിലത് പിന്നീട് ചെയ്താൽ മതി.

എഐ എങ്ങനെ ഈ കുഴപ്പം ക്രമീകരിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു എഐ സഹായിയോട് (ഉദാഹരണത്തിന് ChatGPT പോലുള്ള ഒരു ചാറ്റ് സംവിധാനം) നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ജോലികളുടെയും ഒരു പട്ടിക കൊടുക്കുകയും, അവയെ അടിയന്തിരം, പ്രധാനം എന്നിവ അനുസരിച്ച് തരംതിരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. എഐ ഓരോ ജോലിയും വായിച്ച്, അതിന്റെ സ്വഭാവം അനുസരിച്ച് നാല് കൂട്ടങ്ങളിൽ ഒന്നിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു: ഉടൻ ചെയ്യേണ്ടത്, പിന്നീട് ചെയ്യാം, മറ്റൊരാൾക്ക് കൈമാറാം, ഒഴിവാക്കാം. ഇതിന് ശേഷം ഏത് ക്രമത്തിൽ ഓരോന്നും ചെയ്യണമെന്ന് അത് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു മാന്ത്രിക വിദ്യയല്ല; നിങ്ങൾ കൊടുക്കുന്ന വിവരങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് മാത്രമേ ഇത് കൃത്യമാകൂ.

ശരിയായ രീതിയിൽ ചോദിക്കാം: ഒരു ചെറിയ പരീക്ഷണം

ആദ്യം ലളിതമായി ചോദിക്കുന്നു

എന്റെ ജോലികൾ: അസൈൻമെന്റ്, പരീക്ഷ പഠനം, സംഘടനാ പരിപാടി, പ്രോജക്ട്. ഇവ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കണം?

ഈ ഉത്തരം നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നില്ല. ഏത് ആദ്യം ചെയ്യണം എന്ന് ഇത് പറയുന്നില്ല. എല്ലാം ഒരേ പോലെ പ്രധാനമാണെന്ന് പറയുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ പ്രശ്നം അതേപടി തുടരുന്നു.

ഇപ്പോൾ കൃത്യമായി ചോദിക്കുന്നു

ഞാൻ ഒരു കോളേജ് വിദ്യാർത്ഥിയാണ്. എന്റെ ജോലികൾ: (1) നാളെ രാവിലെ അസൈൻമെന്റ് സമർപ്പണം, (2) അടുത്ത ആഴ്ച പരീക്ഷ, (3) ഇന്ന് വൈകുന്നേരം സംഘടനാ പരിപാടിയിൽ സഹായം, (4) രണ്ടാഴ്ചയ്ക്കകം പ്രോജക്ട് ആദ്യഘട്ടം. ഈ ജോലികളെ അടിയന്തിരവും പ്രധാനവുമായി തരംതിരിച്ച്, ഏത് ക്രമത്തിൽ ചെയ്യണമെന്ന് ഒരു പട്ടികയായി തരൂ. ഓരോന്നിനും എത്ര സമയം മാറ്റിവയ്ക്കണം എന്നും പറയൂ.

ഈ ഉത്തരം ഉപയോഗപ്രദമാണ്. കാരണം, നിങ്ങൾ ഓരോ ജോലിയുടെയും സമയപരിധിയും സ്വഭാവവും വ്യക്തമായി കൊടുത്തു. എഐ അതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ക്രമം നിർദ്ദേശിച്ചു. ഇത് നിങ്ങളുടെ തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള സമയം ലാഭിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്കായി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ്

ഇനി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ജോലികൾക്കായി ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിക്കാം. ബ്രാക്കറ്റിലുള്ള ഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ കൊണ്ട് മാറ്റുക.

ഞാൻ [നിങ്ങളുടെ പഠനത്തിന്റെ/ജോലിയുടെ വിവരണം] ചെയ്യുന്ന ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയാണ്. എന്റെ ജോലികൾ: [ജോലികളുടെ പട്ടിക, ഓരോന്നിനും സമയപരിധി]. ഈ ജോലികളെ അടിയന്തിരവും പ്രധാനവുമായി തരംതിരിച്ച്, ഏത് ക്രമത്തിൽ ചെയ്യണമെന്ന് ഒരു പട്ടികയായി തരൂ. ഓരോന്നിനും എത്ര സമയം മാറ്റിവയ്ക്കണം എന്നും പറയൂ. എന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം [നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം] ആണ്.

എഐ വഴിതെറ്റിയാൽ ഉടൻ ശരിയാക്കാനുള്ള മൂന്ന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ

• എല്ലാം പ്രധാനമാണെന്ന് പറയരുത്; ഏത് ആദ്യം ചെയ്യണം എന്ന് വ്യക്തമായി പറയൂ.
• ഓരോ ജോലിക്കും എത്ര സമയം വേണം എന്ന് കൃത്യമായി പറയൂ.
• എന്റെ സമയപരിധി മാറ്റരുത്; അത് അനുസരിച്ച് മാത്രം ക്രമീകരിക്കൂ.

ഇത് ഫലിച്ചോ എന്ന് എങ്ങനെ അറിയാം

നിങ്ങൾ എഐയോട് ചോദിച്ചതിന് ശേഷം, ഏത് ജോലി ആദ്യം ചെയ്യണം എന്ന് വ്യക്തമായി മനസ്സിലായെങ്കിൽ, അതാണ് വിജയം. ഇനി ഈ രീതി കൂടുതൽ സ്വാഭാവികമാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഫോണിലെ സൗജന്യ എഐ വോയ്സ് മോഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഉറക്കെ ചോദിച്ച് പരിശീലിക്കാം. അപ്പോൾ, യഥാർത്ഥ സമയത്ത് എങ്ങനെ ചോദിക്കണം എന്നത് കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ പഠിക്കാം.