ക്രിയേറ്റർ ജോലിയിലെ കുഴപ്പം: ഏത് ജോലി ആദ്യം ചെയ്യണം എന്ന് എഐയോട് ചോദിച്ചാൽ മതിയോ?

രാവിലെ എഴുന്നേറ്റ് ഫോൺ നോക്കുമ്പോൾ തന്നെ മൂന്ന് ക്ലയന്റ് മെസ്സേജ്, ഒരു എഡിറ്റിംഗ് ജോലി, ഇന്ന് വൈകുന്നേരം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ട വീഡിയോ, ഇടയ്ക്ക് അമ്മയുടെ ഫോൺ കോൾ. ഏത് ആദ്യം എടുക്കണം? ഇതാണ് ഒരു കണ്ടന്റ് ക്രിയേറ്ററുടെ ഏറ്റവും വലിയ പ്രശ്നം — ജോലി കൂടുതലല്ല, ഏത് ആദ്യം ചെയ്യണം എന്ന അനിശ്ചിതത്വമാണ്.

ഇവിടെയാണ് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത്. ഓരോ ജോലിയെയും രണ്ട് ചോദ്യങ്ങളിലൂടെ അളക്കുക: ഇത് അടിയന്തിരമാണോ? ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രധാനമാണോ? ഉത്തരം അനുസരിച്ച് നാല് കൂട്ടങ്ങൾ — ഉടൻ ചെയ്യുക, പ്ലാൻ ചെയ്യുക, മറ്റൊരാൾക്ക് കൊടുക്കുക, ഒഴിവാക്കുക. എഐയുടെ ജോലി ഈ തരംതിരിക്കൽ വേഗത്തിലാക്കുക എന്നതാണ്, തീരുമാനം എടുക്കുക എന്നതല്ല.

എഐ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക എഴുതി കൊടുക്കുമ്പോൾ, എഐ ഓരോ വരിയും വായിച്ച് 'അടിയന്തിരം' എന്നതിന് സമയപരിധിയുണ്ടോ, 'പ്രധാനം' എന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തോട് ബന്ധമുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. ശേഷം ഓരോന്നിനെയും ഒരു കൂട്ടത്തിൽ ചേർത്ത് ചെയ്യേണ്ട ക്രമം നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു സഹായിയുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ പോലെയാണ് — തീരുമാനം നിങ്ങളുടേത് തന്നെ.

ടെസ്റ്റ്: ലളിതമായ ചോദ്യം vs കൃത്യമായ ചോദ്യം

ആദ്യം: വെറും പട്ടിക കൊടുത്താൽ

എന്റെ ജോലികൾ: ക്ലയന്റ് മെസ്സേജ്, വീഡിയോ എഡിറ്റിംഗ്, ഇൻസ്റ്റാഗ്രാം പോസ്റ്റ്, ബിൽ അയയ്ക്കൽ. ഇത് ക്രമീകരിച്ച് തരൂ.

ഇത് ഉപകാരപ്രദമല്ല. എല്ലാം 'പ്രധാനം' എന്ന് പറഞ്ഞാൽ ഒന്നും തരംതിരിഞ്ഞിട്ടില്ല. ഏത് ജോലിക്ക് സമയപരിധിയുണ്ട്, ഏത് നാളെയും ചെയ്യാം എന്ന് ഇതിൽ വ്യക്തമല്ല. യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിൽ ഇത് കൂടുതൽ ആശയക്കുഴപ്പം സൃഷ്ടിക്കും.

പിന്നെ: വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശം കൊടുത്താൽ

നീ ഒരു പ്രൊഡക്ഷൻ അസിസ്റ്റന്റ് ആണ്. എന്റെ ജോലികൾ: ക്ലയന്റ് മെസ്സേജ് (ഇന്ന് 5 മണിക്ക് മുൻപ് മറുപടി വേണം), വീഡിയോ എഡിറ്റിംഗ് (നാളെ അപ്‌ലോഡ്), ഇൻസ്റ്റാഗ്രാം പോസ്റ്റ് (ഈ ആഴ്ച), ബിൽ അയയ്ക്കൽ (ഈ മാസം). ഓരോന്നിനെയും അടിയന്തിരം/പ്രധാനം എന്ന് തരംതിരിച്ച്, ചെയ്യേണ്ട ക്രമം മാത്രം പറയുക. ഒരു വരിയിൽ ഒരു കാര്യം.

ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഓരോ ജോലിയും എന്തുകൊണ്ട് ആ കൂട്ടത്തിൽ വീണു എന്ന് വ്യക്തമാണ്. ഏത് ആദ്യം എടുക്കണം എന്ന് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ മനസ്സിലാകും. എഐ തീരുമാനിച്ചു എന്നല്ല, നിങ്ങളുടെ വിവരം അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ചു എന്ന് മാത്രം.

നിങ്ങൾക്കായി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ്

ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് പകർത്തി നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ നൽകുക. ഓരോ തവണയും പുതിയ ജോലികൾ ചേർക്കാം.

നീ എന്റെ [ജോലി/റോൾ] സഹായി ആണ്. എന്റെ ജോലികൾ: [ജോലികളുടെ പട്ടിക]. ഓരോന്നിനെയും അടിയന്തിരം/പ്രധാനം എന്ന് തരംതിരിച്ച്, [ഇന്നത്തെ തീയതി] അനുസരിച്ച് ചെയ്യേണ്ട ക്രമം മാത്രം നൽകുക. ഒരു വരിയിൽ ഒരു കാര്യം. [പ്രത്യേക നിർദ്ദേശം].

എഐ വഴിതെറ്റിയാൽ ഈ മൂന്ന് കമാൻഡുകൾ

• എല്ലാം 'പ്രധാനം' എന്ന് പറയരുത്. ഏറ്റവും അടിയന്തിരമായ ഒരു ജോലി മാത്രം ആദ്യം പറയുക.
• നീ എന്റെ തീരുമാനം എടുക്കേണ്ട. ഞാൻ തരുന്ന വിവരം മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് ക്രമീകരിക്കുക.
• ഉത്തരം ചെറുതാക്കുക. ഓരോ ജോലിക്കും ഒരു വരി മാത്രം.

ഇത് ഫലിച്ചു എന്ന് എങ്ങനെ അറിയാം

നിങ്ങൾ എഐയോട് ചോദിച്ച ശേഷം, ഏത് ജോലി ആദ്യം എടുക്കണം എന്ന് സ്വയം പറയാൻ കഴിയുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അതാണ് വിജയം. എഐ നൽകിയ ക്രമം നിങ്ങളുടെ യാഥാർത്ഥ്യവുമായി ഒത്തുപോകുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ, ഫോണിലെ സൗജന്യ വോയ്സ് മോഡിൽ ഈ ചോദ്യങ്ങൾ ഉറക്കെ പറഞ്ഞ് പരിശീലിക്കുക. അപ്പോൾ യഥാർത്ഥ ജോലിസമയത്ത് വേഗത്തിൽ തീരുമാനം എടുക്കാം.